疫情期间HR专家给你的职场指南|云访谈总结

文字整理:Penny Zhang、Tina Li

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我们整理总结出了这次访谈的要点,

以文字形式呈现给大家,供参考。


概念和政策


职业导师贝姐:Layoff 和 Temporary Layoff 定义上有什么区别?各自意味着什么?

Caroline Yang: 大部分工作的人都是由Employment Standard Act (ESA) 来规范雇佣关系的;有工会的,由Labour Relations Act来规范;在银行或者跨省的行业里工作的,则由 Canada Labour Code来规范。


在自由市场竞争的经济环境下,双方可以在任何时候解除劳动合同,只要给出提前通知。员工如果想离开公司,一般都是给2个星期的提前通知,除非合同上有列出应该给更多时间的提前通知。


法律对于员工需要给雇主多长时间的提前通知没有具体规定,但对雇主要给员工什么样的提前通知是有规定的。员工在通知期内是有收入的,叫Pay in lieu.


ESA是最低标准,员工每工作一年公司需要提供一个星期的提前通知(One Week Notice),或者是Pay in Lieu of Notice。如果工作超过五年且公司有一定规模,(年工资总额超过250万,)每年再加一个星期的severance pay,例如有五年工龄的人可以有五个星期的提前通知或者Pay in Lieu of Notice,再加五个星期的 severance pay,共十个星期的离职补偿。


Layoff,就是公司由于各种原因不需要员工提供的服务了,也没有说何时可以回来上班,这个时候需要给Pay in lieu。可以申请EI, 但在十个星期Pay in lieu结束之后政府才会开始支付EI。


Temporary Layoff,是公司暂时不需要员工提供的服务,但公司一旦开始运作了还可以回去上班。在这种情况下,公司不用给 Pay in lieu,可以马上去申请EI。而且政府已经免掉两个星期等待时间,申请EI之后马上可以收到经济补偿。


Temporary Layoff 与 Layoff 区别在于,Temporary Layoff 相当于停薪留职,好处是还可以享受公司福利。


以上是 Caroline 根据自己多年HR的经验得出的。访谈前她虽然查了政府的网站,但她和贝姐都特别强调,目前政府在不断更新政策,还请大家以政府官方网站上的信息为准。


产假结束的回归问题


贝姐:一位 CareerCamp 职场俱乐部的会员刚结束了产假,她本来可以回归工作岗位,但是公司说现在不需要她回去,她的工作权利还能得到保障吗?

Caroline: 员工休产假,法律有要求公司要给她保留一个工作岗位。如果产假结束后发现岗位没有了,公司应该给她找一个相应的岗位。但并不是说休产假了就有个铁饭碗,因为在市场经济环境下,任何合同都可以被解除。


首先要弄清公司不需要你回去上班的原因,例如,在当前状况下,大家是否有可能都没有上班,或者都被Temporary Layoff。建议先用完产假福利,休足52个星期。如果福利用完了之后发现不用去上班了,向公司确认是Temporary Layoff的情况下,再请公司提供ROE (Record of Employment) 来申请EI或CERB,以保证一定的收入。


贝姐提出,被Layoff或Temporary Layoff的话,HR是不是应该发出一份书面的邮件和ROE?


Caroline: 在任何时候因为任何原因员工离开公司,公司都应该给ROE。现在的ROE已经不是纸质文件,而是会发到 HRSDC (Human Resources and Skills Development Canada)。建议大家注册一个HRSDC 账户,可以看到ROE,同时也可以申请EI, CERB。

如何保持工作效率


贝姐:在家上班的人该如何保持工作效率,并远程跟同事与老板保持好有效的沟通呢?

Caroline 给出了这样几点建议,非常值得学习:

  1. 在家上班也是上班,要给自己设一个界限。比如她把书房当作办公室,进去了就是去上班,中午吃饭的时候去厨房,从空间上给自己设一个界限;从时间上来说,她8:30准时到“办公室”上班,而且在上班期间不做自己的事。她还介绍了中国古代的学者的两个字“慎独”,就是自己一个人的时候也要谨慎,遵守一些准则。

  2. 在家里上班也要穿戴整整齐齐,为了让自己从心态上和身体上都进入工作状态。

  3. 与同事保持沟通和互相问候,比如早上用公司内部的社交平台主动和同事打个招呼。用通勤节省的时间跟同事之间多沟通。

  4. 及时查看公司里的通讯和公告,看各个工作群里的动向。在这种时候关心公司情况是很重要的。

贝姐也分享了她在如何让自己自律方面和职场俱乐部会员们的分享,比如给自己列出时间表,早上工作前还要换上鞋子,一些特别的安排确实能够感受到不同的精神面貌。


担心被裁员


贝姐:现在各公司裁员很多,很多人担心会轮到自己被裁掉,所以心理上该做哪些准备?又如何调整忐忑不安的情绪呢?


Caroline 这时给大家推荐了一本出版于1989年书,《The 7 Habits of Highly Effective People》,是Best Read Business Book,她觉得什么时候拿起来读都能学到新东西。


她特意打开书本,介绍了书中的两个概念,Circle of Concern 和 Circle of Influence 。我们每个人都会担心很多事情,Circle of Concern就包括我们担心会不会被裁员以及公司的经济状况等等。而 Circle of Influence 包括我们这段时间该怎么度过。


在现在工作不是很忙的情况下,可以利用这个时间在公司网站上参加一些培训,读一本书,或是学习新技能,来扩大自己的 Circle of Influence。当我们把注意力放在 Circle of Influence里面,自己的影响力就会越来越大,也能够掌控越来越多的事情。


比如说我们在这段时间学了新技能,那么就算最后被裁员了,之后再找工作也会有帮助。或者可以去做一些公益,帮助其他人。所以我们需要关注自己能干什么,而不是把精力放在自己管不了的事情上。


希望被裁员


贝姐:现在有些在上班的人觉得工作场合不安全,同时也想到有这么好的社会帮助,比如CERB,不如现在先保命,也休息一段时间,可是因为是公司是essential business,可能不会被裁掉。有种围城的感觉。对这些还在公司上班又很纠结有困扰的人来说,有什么建议?


Caroline 建议,要先权衡什么对自己来说是最重要的。比如,如果现在辞职,那么疫情过后能找到相应的工作吗?或者经济不是很紧张,认为就算没有这个工作也不要紧,并且对于在疫情过后能找到相应的工作很有信心,这是两种打算。现在很多人被解雇,有工作的人是幸运的。何况EI并不是全额工资,羊毛出在羊身上。


贝姐随后补充道:想离职的可能不是单纯因为保命,也有可能因为不喜欢公司文化或者这个职位,或觉得收入和能力不相匹配等综合原因。但就像Caroline所说,现在有一份工作的人是很幸运的。当遇到问题需要跟老板沟通时,还是要权衡对自己重要的东西,看看自己的讨价还价的筹码有多大,尤其对需要一份工作来帮助移民的人来说更要谨慎。

HR的幕后工作


贝姐:疫情期间,各公司的人事部门应该会忙着应对各种情况,您能简单介绍一下HR各岗位的人现在的工作情形吗?一是了解一下疫情期HR的幕后状态;二是为了HR专业的未来求职者参考。

Caroline介绍HR内部的部门包括,招聘人员,福利&薪酬,培训&发展,以及HR Information system等部门,各司其职。


其中,受到疫情影响最严重的,主要是Health & Safety等职能。给公司制定各种标准,负责政策解读,回答各种疑问等。如果大量裁员Payroll也会忙于准备各种文件。


贝姐提示大家,关于HR方向的就业问题,CareerCamp会在不久的将来,给大家安排专门的座谈,请大家关注CareerCamp公众号里的通知。


关于公司招聘


贝姐:从HR的角度,公司现在的招聘是个什么情况?出来的岗位真实吗?


Caroline: 根据自身在HR的经验来说,真正的公司放出的岗位都是真实的。每一次公司放出招聘广告的过程包括head count,审批,到最后的 job posting。没有走过这些步骤,是无法放出职位招聘的广告的。


有些猎头公司放出的广告,有可能只是为了收集简历来扩充公司的简历池。其实就算这种岗位招聘,对于求职的人来说,多一个练习面试的机会也没有坏处。重要的需要考虑的是这个职位是否适合你。


值得注意的是,很多猎头公司会同时和某一家公司放出一样的职位招聘。这时求职者要注意,请只选择一家投简历,不要同时申请,避免不必要的麻烦。


贝姐提出了另一种可能,公司的某个职位已经招到了人,却没有及时撤掉招聘信息。求职者因为不能筛选出哪一个招聘对应这种情况,所以建议还是要努力申请。


关于求职建议


贝姐:对目前求职的年轻人您有什么建议?


Caroline 给出了以下三点建议:

  1. 求职者可以参加 CareerCamp 的求职培训,提高求职技能

  2. 疫情期间还是会有很多招聘广告, 所以不要松懈,继续努力找

  3. 利用现阶段的时间充实自己:学习新的技能,提高英语:读书,听新闻(i.e. CBC, radio),练习英语的同时也关注加拿大国情和政策变化


求职帮助


由于失业数量的大幅提高,现在求职的压力较往常增加,竞争更加激烈。求职的人比平常更需要提高自己的求职技能。CareerCamp提供的职业规划和求职技能相关的培训课程,从现在起到5月31日,会有20% 的折扣。机会难得,有兴趣的求职者,可以在群里加“职业导师贝姐”的微信。有困扰的留学生也可以联系贝姐做免费咨询。

关于EI和CERB (紧急救助津贴) 该申请哪个?申请条件是什么?如何申请?分别能拿多少钱,拿多久等福利的具体问题,访谈中也有谈到,点击以下政府官网链接和参考文章查看具体信息。

政府官网链接:https://www.canada.ca/en/services/benefits/ei/cerb-application.html

点击阅读:《你有资格申请加拿大政府COVID-19 经济应对救济计划吗?汉邦金融帮你深度解答》



访谈相关的补充信息


Employment Standard Act (ESA)

规范最基本的雇佣关系,每个省都有,但基本条款相同

https://www.ontario.ca/document/your-guide-employment-standards-act-0#section-0


Labour Relations Act

规范有工会的雇佣关系

https://opseu.org/wp-content/uploads/2014/03/olra_20rights_20flyer_i.pdf


Canada Labour Code

规范银行或者跨省的行业,属联邦管辖权的雇佣关系

比如广播、跨省跨境交通运输、部队等

https://en.wikipedia.org/wiki/Canada_Labour_Code

相关阅读


1. 下文中收录了嘉宾Caroline在访谈中推荐的书名、作者和核心概念。贝姐把多年来给所有求职学生分享过的原文做了翻译,推荐给更多受众。

《改变你一生命运的90/10法则》


2. Caroline谈到的“慎独”或贝姐说的“自律”,在疫情期间变得格外重要,推荐下文。

《一个人开始高度自律的4个迹象》


3. 关于本次云访谈的嘉宾Caroline Yang介绍:

《【云访谈】工作or被裁员,疫情期间你和雇主之间那些事》


4. Caroline推荐的两本书

《The 7 Habits of Highly Effective People》

《Hannibal and Me》

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